Los documentos que usted consultará son patrimonio histórico de nuestra Universidad Nacional de Córdoba, para contribuir a su conservación y para que otros consultantes puedan acceder a ellos en el futuro, el
Archivo General e Histórico ha elaborado el siguiente reglamento que fija pautas para su adecuada manipulación.
– Será necesario que complete la ficha de consultante.
– Acredite su identidad con el documento correspondiente. Si es extranjero, con el pasaporte o documento de identidad (país limítrofe) acompañado de nota de presentación.
– Dentro de la sala no se pueden consumir alimentos y/o bebidas.
– Asegure que su celular esté en modo silencioso y atienda las llamadas fuera de la sala de consulta.
– Deposite sus pertenencias en el lugar habilitado al efecto.
– Usted es el único responsable de sus objetos personales.
– Manipule la documentación histórica siempre con guantes.
– Para tomar notas utilice lápiz de grafito, papel y/o PC portátil.
– Por ningún motivo o circunstancia está permitido escribir, dibujar, plegar o modificar los documentos solicitados.
– Se prestará una pieza documental por cada solicitud.
– Para la documentación que tenga respaldo fotográfico, digital o de microfilmación se servirá la copia de respaldo disponible.
– Podrá limitarse el acceso a la documentación afectada por tareas técnicas o bien cuando esté en riesgo su integridad.
– La reproducción de documentos se realizará en función de su estado de conservación y de las disponibilidades del Archivo en cuanto a su capacidad operativa.
– Cuando exista copia (digital, fotográfica o microfilmada) del documento, las reproducciones se realizarán a partir de la copia disponible.
– Se autoriza la toma de fotos de los documentos en la sala de consulta mediante el uso de cámara fotográfica digital, sin flash.
– En todo momento se deberán atender las indicaciones del personal del área de consulta sobre el uso de los equipos fotográficos. Si desea una sesión fotográfica con iluminación profesional y/o microfilmación, se deberá solicitar por escrito con anticipación, indicando el material preciso que se desea fotografiar y/o microfilmar, el equipo que se utilizará y el nombre de las personas que ingresarán para realizarlas.
– Usted es responsable de la integridad de los fondos documentales que consulte.
– Solicitamos mencionar las fuentes consultadas en este Archivo y agradecemos el envío de un ejemplar de la publicación que resultara de la consulta.
– Está a su disposición el cuaderno de sugerencias.